Online Teamkalender für Ihr Unternehmen

Teamkalender in der Cloud

teamspace bietet Ihnen einen vollwertigen Online-Kalender für Ihr gesamtes Team. Über die Cloud greifen Sie jederzeit und überall darauf zu – egal ob Büro, Home Office oder mobil.

Alle Teammitglieder im Blick

Mit teamspace behalten Sie stets den Überblick über Ihr Team. Der Kalender hilft Ihnen dabei, indem er alle wichtigen Infos direkt zur Verfügung stellt.

Urlaub und Krankheit

Im teamspace Kalender sehen Sie jederzeit, welche Teammitglieder gerade wegen Urlaub oder Krankheit fehlen. Über die integrierte Personalverwaltung können Sie Urlaubsanträge und Krankmeldungen auch direkt im System verarbeiten.

Home Office und externe Termine

In der Kollegenübersicht erkennen Sie sofort, wer gerade im Büro ist und wer im Home Office oder in einem Außentermin unterwegs. Das spart Zeit und Laufwege. Auf Wunsch können Sie auch weitere Formen von An- und Abwesenheit anlegen, z. B. Fortbildung oder Berufsschule.

Private Termine und Geburtstage

Auch private Termine können Sie im Teamkalender eintragen. Der Anlass des Termins wird Ihren Teammitglieder nicht angezeigt, nur Zeitpunkt und Dauer.

Auf Wunsch lassen sich Geburtstage Ihres Teams automatisch im Kalender anzeigen. Sie möchten ganz besonders aufmerksam sein? Dann speichern Sie auch die Geburtstage Ihrer Kunden.

Kontaktinfos aus dem CRM

teamspace spart Ihnen Zeit und Mühe, indem es beteiligte CRM-Kontakte direkt mit Ihren Terminen verknüpft. So müssen Sie nicht mehr nach einer Telefonnummer oder Mailadresse suchen, sondern finden Sie mit einem Klick. Auch Termine für Microsoft Teams lassen sich direkt aus dem Kalender heraus anlegen und starten.

Team-Meetings planen

Termine für Microsoft Teams lassen sich direkt aus dem Kalender heraus anlegen und starten. Durch die Integration von Microsoft Teams planen Sie Videokonferenzen, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Termin einfach eintragen, die Einladung versendet das System automatisch für Sie, das gilt auch für Aktualisierungen. Und wenn es so weit ist, springen Sie direkt über den Kalendereintrag ins Meeting. Das Suchen nach dem Teilnahmelink entfällt.

Noch uneins bei der Terminfindung? Dann starten Sie einfach eine Terminumfrage im System.

Alle wichtigen Projektinfos

Der teamspace Kalender lässt sich auch als Projektkalender einsetzen. Dann werden alle wichtigen Projektinfos wie aktuelle Projektphasen oder Meilensteine eingeblendet Auf diese Weise bleiben Sie immer auf dem Laufenden, wie es gerade um Ihre Projekte steht.

Synchronisierung mit Outlook, Mac und Smartphone

Der Teamkalender lässt sich problemlos mit Microsoft Outlook, dem Smartphone oder Ihrem Mac synchronisieren. So haben Sie die Termine Ihres Teams auch unterwegs immer dabei.

Weitere nützliche Features

Der Teamkalender verfügt über eine ganze Reihe weiter Features, die Ihnen und Ihrem Team die Arbeit leichter machen.

Serientermine

Legen Sie wiederkehrende Termine an. Den Rhythmus können Sie frei wählen.

Terminumfragen

Starten Sie eine Umfrage im Team, um einen gemeinsamen Termin zu finden.

Erinnerungen & Alarme

Lassen Sie sich automatisch an Ihre Termine erinnern, per Mail, SMS oder im System.

Feiertagskalender

Der Teamkalender zeigt Ihnen alle gesetzlichen Feiertage, wie sie an Ihrem Standort gelten.

Farbsystem

Vergeben Sie eigene Farben für Ihre Termine, um Sie schnell zu erkennen.

Berechtigungen

Legen Sie fest, wer den Kalender nur einsehen und wer ihn bearbeiten darf.

Funktionen des Projektmanagements im Überblick

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihres Teams mit dem Online Teamkalender

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