Stärke 1
Durchgängige Abrechnung
Vom Angebot über das Projekt bis zur Rechnung, alles in einem Workflow. ZUGFeRD, XRechnung, DATEV-Export und automatisiertes Mahnwesen sind standardmäßig dabei.
Mehr erfahrenCloud-Software · Made in Germany
Steuern Sie Projekte, Zeiten und Abrechnung in einer Software für Dienstleister.
teamspace verbindet Projekte, Zeiten und Abrechnung, damit Ihre Mitarbeitenden produktiv arbeiten und Sie jederzeit Marge, Auslastung und Forecast im Blick haben.
Vertrauen, das sich seit 25 Jahren bewährt
Vier Stärken, ein System.
Was teamspace im Alltag eines Dienstleisters konkret stark macht: ein durchgängiger Abrechnungs-Workflow, ein Service-Desk mit SLA-Überwachung, Zeit und Projekt in einem Schritt, und alle Daten in Echtzeit für die Unternehmenssteuerung.
Stärke 2
Service mit Plattformlogik
Tickets, Helpdesk und Kundenportal teilen eine Oberfläche. SLAs überwacht, Anfragen priorisiert, Reaktionszeiten gemessen, mit Microsoft-Teams-Integration.
Mehr erfahrenStärke 3
Zeit und Projekt in einem Schritt
Stunden werden direkt im Projektkontext gebucht, kein zweites Tool, kein Excel dazwischen. Plan, Ist und Marge sind tagesaktuell sichtbar, damit Projekte termingerecht und profitabel landen und Kunden zufrieden bleiben.
Mehr erfahrenStärke 4
Steuerung in Echtzeit
Jede Buchung ist sofort im Cockpit sichtbar: Marge, Auslastung, Cashflow und Forecast tagesaktuell statt am Quartalsende. So wird aus Berichten echte Unternehmenssteuerung.
Mehr erfahrenKlarheit über Projekte
Marge sehen, bevor das Quartal vorbei ist.
Wer Stunden verkauft, muss sie auch messen. Sonst rechnet das Quartalsende nach, und dann lässt sich nichts mehr ändern. teamspace zeigt jederzeit, welches Projekt auf Marge ist, welches Aufmerksamkeit braucht und wie das Quartal voraussichtlich endet.
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Soll-/Ist-Vergleich auf Knopfdruck
Geplante vs. erfasste Stunden, Kosten und Marge, pro Projekt, Phase und Berater:in.
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Auslastung über alle Teams
Wer ist diese Woche frei, wer überbucht? Konfliktwarnungen verhindern Doppelbelegungen, bevor sie entstehen.
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Forecast über den Vertriebstrichter
Der Vertriebstrichter zeigt die erwarteten Abschlüsse. Zusammen mit geplanten Stunden und offenen Aufträgen sehen Sie früh, wohin die Periode läuft.
Module einzeln aktivieren oder als Suite nutzen
Dieselben Kontakte, Projekte und Stunden in jedem Modul, eine Berechtigungslogik, ein Reporting. Wer mit der Zeiterfassung anfängt, schaltet später CRM und Rechnungssoftware dazu, ohne Datenmigration.
Zeiterfassung
Browser, installierbare Web-App (PWA) oder Tablet-Eingangsterminal. Reibungsarme Erfassung: Pausen, Zuschläge, Projektzeiten.
Mehr erfahrenProjektmanagement
Planung, Ressourcen, Boards, Soll-/Ist-Vergleich, Budget-Controlling und Marge in Echtzeit.
Mehr erfahrenRechnungssoftware
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen. ZUGFeRD und XRechnung. DATEV-Export inklusive.
Mehr erfahrenCRM
Kontakte, Leads, Pipeline, E-Mail-Anbindung, Forecast, direkt verbunden mit Lieferung und Abrechnung.
Mehr erfahrenService Desk
Tickets, SLAs, Helpdesk-Workflows, Self-Service-Portal für Kunden. Microsoft Teams integriert.
Mehr erfahrenTeamwork & HR
Aufgaben, Boards, Diskussionen, geteilte Dokumente. Plus HR-Stammdaten und Urlaubsverwaltung.
Mehr erfahrenSeit 1999 in Darmstadt, ohne Investoren, ohne Übernahme.
Die 5 POINT AG entwickelt teamspace seit über 25 Jahren. Wir sind kleiner als die großen US-Anbieter, dafür erreichbar und haben Roadmap-Entscheidungen, die nicht von einem Konzern in Kalifornien getroffen werden.
- 25+
- Jahre am Markt
- 20.000+
- aktive Nutzer
- ISO 27001
- zertifiziertes Rechenzentrum
- EU
- Datenverarbeitung
Seit 1999 in Darmstadt entwickelt
in DACH
Hosting in Frankfurt am Main
keine Datenflüsse in Drittländer
Konsequent auf Dienstleistungsarbeit ausgerichtet
teamspace ist für Unternehmen entwickelt, deren Wertschöpfung aus der Arbeit ihrer Mitarbeitenden entsteht, typischerweise mit 5 bis 250 Mitarbeitenden.
Unternehmensberatungen
Mandantenstruktur, Honorarmodelle, Beratertage, Auslastung über Practices und Standorte.
BranchenseiteIT-Dienstleister
Sprintleistungen, Wartungsverträge, SaaS-Abrechnung, Wiederkehrende Rechnungen, Ticketsystem mit SLA.
BranchenseiteAgenturen
Etat-Verwaltung, Mediabudgets, Freelancer-Steuerung, Kreativbetriebe mit Mischabrechnung.
BranchenseiteArchitektur- und Ingenieurbüros
Leistungsphasen nach HOAI, Stundenkonten, Pauschalverträge mit Nachträgen, Reisekostenabrechnung.
BranchenseiteWachsende Dienstleister
Ab 5 Mitarbeitenden bis hin zu mehreren hundert Berater:innen, teamspace skaliert mit, ohne Tool-Wildwuchs.
Wartungs- und Service-Anbieter
Service-Verträge, Hosting, Lizenzen, Retainer, automatisierte Wiederkehrende Rechnungen und Abrechnung von Tickets.
Made in Germany
Entwickelt in Darmstadt. Gehostet in Frankfurt. Vertragspartner in Deutschland.
Software für sensible Geschäftsdaten gehört in deutsche Hände. Die 5 POINT AG entwickelt, betreibt und supportet teamspace ausschließlich in Deutschland, mit Rechenzentren in Frankfurt am Main und einem Customer Success Team, das deutsch spricht.
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Hosting in Frankfurt am Main
Zertifizierte Rechenzentren mit ISO 27001. Verarbeitung ausschließlich in der EU, keine Datenflüsse nach Drittländern.
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Vertragspartner: 5 POINT AG
Deutsche Aktiengesellschaft, deutsches Recht, deutsche Gerichtsbarkeit. Datenverarbeitung durch teamspace ausschließlich in der EU, keine Datenflüsse in Drittländer.
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Support auf Deutsch
Customer Success und Hotline aus Darmstadt, mit Branchenkenntnis für Beratungen, IT, Agenturen und Ingenieurbüros.
Schritt für Schritt
Welche Module zuerst?
Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Welche Reihenfolge für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, besprechen wir im Termin. Später lässt sich jedes Modul dazuschalten, ohne Datenmigration.
Beratungen & IT-Dienstleister
Zeiterfassung → Projekte → Rechnungssoftware → CRM
Agenturen
Projekte → Zeiterfassung → Rechnungssoftware → Service Desk
Architektur- & Ingenieurbüros
Zeiterfassung → Projekte (HOAI-Phasen) → Rechnungssoftware
Alternativer Einstieg
Oder mit einzelnen Prozessen starten?
Manche Teams führen nicht modulweise ein, sondern entlang eines Geschäftsprozesses. Auch dann wächst teamspace mit, ein Prozess nach dem anderen.
Vertrieb & Angebot
Leads → Angebote → Aufträge
Mehr erfahrenProjektabwicklung
Projekt → Zeiten → Abnahme
Mehr erfahrenAbrechnung
Rechnung → ZUGFeRD → Zahlung
Mehr erfahrenWie kommen Sie zu teamspace?
Der erste Schritt ist ein 15-Minuten-Termin.
Kein 30-Tage-Test.
Wir haben gelernt: Ein Selbst-Test ohne Vor-Gespräch endet meistens ohne Ergebnis. Die Software wird nicht ausreichend verstanden, falsche Module werden ausprobiert, Zeit geht verloren. Ein 15-Minuten-Termin spart oft mehrere Tage Selbstevaluation und bringt Klarheit.
teamspace: eine Software für das ganze Dienstleistungsgeschäft
teamspace ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware für Dienstleister, die Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Abrechnung und Service in einer Oberfläche zusammenführt. Wer Beratung, Entwicklung oder Planung verkauft, arbeitet sonst mit vier oder fünf Einzel-Tools, die nichts voneinander wissen. Die gebuchte Stunde landet im einen Programm, die Rechnung im nächsten, der Forecast in einer Tabelle. teamspace verbindet diese Schritte. Die Stunde, die ein Berater heute bucht, steht morgen auf der Rechnung und sofort in der Marge.
Entwickelt wird teamspace seit 1999 von der 5 POINT AG in Darmstadt, gehostet in Frankfurt am Main. Typische Anwender sind Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros mit 5 bis 250 Mitarbeitenden. Welche Module oder Prozesse den richtigen Einstieg bilden, klären wir am besten in einem kurzen Termin.
Häufige Fragen
Was ist teamspace?
teamspace ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware für Dienstleister. Sie verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Rechnungsstellung und Ticketsystem in einer Plattform, entwickelt von der 5 POINT AG in Darmstadt, gehostet in Frankfurt am Main.
Für welche Branchen ist teamspace geeignet?
teamspace richtet sich an Dienstleistungsunternehmen, deren Wertschöpfung aus der Arbeit der Mitarbeitenden entsteht, insbesondere Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros. Typische Größe: 5 bis 250 Mitarbeitende.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU, DSGVO-konform aufgesetzt. Vertragspartner ist die 5 POINT AG nach deutschem Recht.
Wie kann ich teamspace kennenlernen?
Wir empfehlen einen 15- bis 30-minütigen Termin: Wir prüfen mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen und geben ein erstes Feedback zur Machbarkeit mit teamspace, kostenlos und unverbindlich. Termine können online (Microsoft Teams, Google Meet) oder vor Ort stattfinden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert wenige Minuten. Für Datenimporte und individuelle Anpassungen unterstützt unser Customer Success Team auf Wunsch im Festpreis. Die meisten Teams arbeiten produktiv innerhalb der ersten Woche.
Was kostet teamspace?
Die Preise auf der Preisseite sind Jahres-Preise pro aktiviertem Nutzer und Monat. Buchbar sind außerdem halbjährliche (+10 %), quartalsweise (+15 %) und monatliche (+20 %) Laufzeiten. Keine Setup-Gebühr. Kündigungsfrist: 3 Monate bei jährlicher, 1 Monat bei monatlicher Laufzeit. Die für Ihre Größe und Branche passende Edition besprechen wir im 15-Minuten-Termin.
Erfüllt teamspace die E-Rechnungspflicht ab 2025?
Ja. teamspace erstellt und empfängt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, von Anfang an, ohne Zusatztool. Die ab 2025 schrittweise verpflichtende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist abgedeckt.
15–30 Minuten, die Klarheit schaffen.
In einem kurzen Termin prüfen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und sagen Ihnen, ob teamspace zu Ihrem Setup passt und welche Module zuerst sinnvoll sind.