Stärke 1
Durchgängige Abrechnung
Vom Angebot über das Projekt bis zur Rechnung, alles in einem Workflow. ZUGFeRD, XRechnung, DATEV-Export und automatisiertes Mahnwesen sind standardmäßig dabei.
Mehr erfahrenCloud-Software · Made in Germany
Steuern Sie Projekte, Zeiten, Mitarbeiter und Abrechnung in einer Software für Dienstleister.
teamspace ist die All-in-One-Software für projektorientierte Dienstleister: Projekte, Zeiten, Mitarbeiter, CRM, Service und Abrechnung in einem System, DSGVO Made in Germany, ab 1 Lizenz, in Tagen startklar und ab 19 Euro pro Nutzer und Monat.
Vertrauen, das sich seit 25 Jahren bewährt
Die richtige Größe
Nicht fünf Insellösungen. Und kein schweres ERP-Projekt.
Dienstleister landen meist in einem von zwei Extremen: fünf Einzel-Tools, die nichts voneinander wissen, oder ein großes ERP, dessen Einführung ein halbes Jahr und einen externen Berater kostet. teamspace sitzt bewusst dazwischen: ein System für das ganze Geschäft, das trotzdem schlank bleibt und schnell läuft.
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Ein System statt fünf Einzel-Tools
Projekte, Zeit, CRM, Service und Abrechnung teilen eine Datenbasis. Die gebuchte Stunde steht ohne Export auf der Rechnung und sofort in der Marge.
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In Tagen startklar statt Monaten Einführung
Ein vorkonfigurierter Standard, produktiv in Tagen statt in einem monatelangen Projekt. Sie starten mit einem Prozess und schalten weitere dazu, ohne Datenmigration.
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Serverstandort Deutschland, ab 19 Euro
ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt, Verarbeitung ausschließlich in der EU, Vertragspartner nach deutschem Recht. Transparente Preise ab 19 Euro pro Nutzer und Monat, ab einer Lizenz.
Vier Stärken, ein System.
Was teamspace im Alltag eines Dienstleisters konkret stark macht: ein durchgängiger Abrechnungs-Workflow, ein Service-Desk mit SLA-Überwachung, Zeit und Projekt in einem Schritt, und alle Daten in Echtzeit für die Unternehmenssteuerung.
Stärke 2
Service mit Plattformlogik
Tickets, Helpdesk und Kundenportal teilen eine Oberfläche. SLAs überwacht, Anfragen priorisiert, Reaktionszeiten gemessen, mit Microsoft-Teams-Integration.
Mehr erfahrenStärke 3
Zeit und Projekt in einem Schritt
Stunden werden direkt im Projektkontext gebucht, kein zweites Tool, kein Excel dazwischen. Plan, Ist und Marge sind tagesaktuell sichtbar, damit Projekte termingerecht und profitabel landen und Kunden zufrieden bleiben.
Mehr erfahrenStärke 4
Steuerung in Echtzeit
Jede Buchung ist sofort im Cockpit sichtbar: Marge, Auslastung, Cashflow und Forecast tagesaktuell statt am Quartalsende. So wird aus Berichten echte Unternehmenssteuerung.
Mehr erfahrenKlarheit über Projekte
Marge sehen, bevor das Quartal vorbei ist.
Wer Stunden verkauft, muss sie auch messen. Sonst rechnet das Quartalsende nach, und dann lässt sich nichts mehr ändern. teamspace zeigt jederzeit, welches Projekt auf Marge ist, welches Aufmerksamkeit braucht und wie das Quartal voraussichtlich endet.
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Soll-/Ist-Vergleich auf Knopfdruck
Geplante vs. erfasste Stunden, Kosten und Marge, pro Projekt, Phase und Berater:in.
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Auslastung über alle Teams
Wer ist diese Woche frei, wer überbucht? Konfliktwarnungen verhindern Doppelbelegungen, bevor sie entstehen.
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Forecast über den Vertriebstrichter
Der Vertriebstrichter zeigt die erwarteten Abschlüsse. Zusammen mit geplanten Stunden und offenen Aufträgen sehen Sie früh, wohin die Periode läuft.
Ehrliche Einordnung
Für wen teamspace gebaut ist, und für wen nicht.
Passt weniger gut
- Reines Produkt-, Handels- oder Fertigungsgeschäft mit Lager und Warenwirtschaft im Kern.
- Konzerne, die ein hochgradig individualisiertes ERP mit langem Customizing-Projekt suchen.
- Einzelkämpfer ohne Team, bei denen Auslastung und Abrechnung keine Rolle spielen.
- Reine Personalabteilungen, die vor allem Lohnabrechnung und Recruiting suchen.
Passt gut
- Projektorientierte Dienstleister mit 5 bis 250 Mitarbeitenden, die Zeit verkaufen und abrechnen.
- Teams, die ein System statt fünf Insellösungen wollen, aber kein monatelanges ERP-Projekt.
- Unternehmen, für die Serverstandort Deutschland und DSGVO nicht verhandelbar sind.
- Beratungen, IT-Dienstleister, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros.
Module einzeln aktivieren oder als Suite nutzen
Dieselben Kontakte, Projekte und Stunden in jedem Modul, eine Berechtigungslogik, ein Reporting. Wer mit der Zeiterfassung anfängt, schaltet später CRM und Rechnungssoftware dazu, ohne Datenmigration.
Zeiterfassung
Browser, installierbare Web-App (PWA) oder Tablet-Eingangsterminal. Reibungsarme Erfassung: Pausen, Zuschläge, Projektzeiten.
Mehr erfahrenProjektmanagement
Planung, Ressourcen, Boards, Soll-/Ist-Vergleich, Budget-Controlling und Marge in Echtzeit.
Mehr erfahrenRechnungssoftware
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen. ZUGFeRD und XRechnung. DATEV-Export inklusive.
Mehr erfahrenCRM
Kontakte, Leads, Pipeline, E-Mail-Anbindung, Forecast, direkt verbunden mit Lieferung und Abrechnung.
Mehr erfahrenService Desk
Tickets, SLAs, Helpdesk-Workflows, Self-Service-Portal für Kunden. Microsoft Teams integriert.
Mehr erfahrenTeamwork & HR
Aufgaben, Boards, Diskussionen, geteilte Dokumente. Plus HR-Stammdaten und Urlaubsverwaltung.
Mehr erfahrenWer wir sind
Seit 1999 in Darmstadt, ohne Investoren, ohne Übernahme.
Die 5 POINT AG entwickelt teamspace seit über 25 Jahren. Wir sind kleiner als die großen US-Anbieter, dafür erreichbar und haben Roadmap-Entscheidungen, die nicht von einem Konzern in Kalifornien getroffen werden.
- 25+
- Jahre am Markt
- 20.000+
- aktive Nutzer
- 0
- Investoren
- 0
- Übernahmen
Seit 1999 in Darmstadt entwickelt
in DACH
eigenfinanziert seit 1999
unabhängig, eigene Roadmap
Konsequent auf Dienstleistungsarbeit ausgerichtet
teamspace ist für Unternehmen entwickelt, deren Wertschöpfung aus der Arbeit ihrer Mitarbeitenden entsteht, typischerweise mit 5 bis 250 Mitarbeitenden.
Unternehmensberatungen
Mandantenstruktur, Honorarmodelle, Beratertage, Auslastung über Practices und Standorte.
BranchenseiteIT-Dienstleister
Sprintleistungen, Wartungsverträge, SaaS-Abrechnung, Wiederkehrende Rechnungen, Ticketsystem mit SLA.
BranchenseiteAgenturen
Etat-Verwaltung, Mediabudgets, Freelancer-Steuerung, Kreativbetriebe mit Mischabrechnung.
BranchenseiteArchitektur- und Ingenieurbüros
Leistungsphasen nach HOAI, Stundenkonten, Pauschalverträge mit Nachträgen, Reisekostenabrechnung.
BranchenseiteWachsende Dienstleister
Ab 5 Mitarbeitenden bis hin zu mehreren hundert Berater:innen, teamspace skaliert mit, ohne Tool-Wildwuchs.
Wartungs- und Service-Anbieter
Service-Verträge, Hosting, Lizenzen, Retainer, automatisierte Wiederkehrende Rechnungen und Abrechnung von Tickets.
Fakten über unsere Software
Entwickelt in Darmstadt. Gehostet in Frankfurt. Vertragspartner in Deutschland.
Bei sensiblen Geschäftsdaten zählt, wo sie liegen und welches Recht für sie gilt. Die 5 POINT AG entwickelt, betreibt und supportet teamspace ausschließlich in Deutschland, mit Rechenzentren in Frankfurt am Main und einem Customer Success Team, das deutsch spricht.
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Hosting in Frankfurt am Main
Zertifizierte Rechenzentren mit ISO 27001. Verarbeitung ausschließlich in der EU, keine Datenflüsse nach Drittländern.
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Vertragspartner: 5 POINT AG
Deutsche Aktiengesellschaft, deutsches Recht, deutsche Gerichtsbarkeit. Datenverarbeitung durch teamspace ausschließlich in der EU, keine Datenflüsse in Drittländer.
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Support auf Deutsch
Customer Success und Hotline aus Darmstadt, mit Branchenkenntnis für Beratungen, IT, Agenturen und Ingenieurbüros.
Schritt für Schritt
Sie entscheiden, womit Sie starten
Kein Start mit allem auf einmal. teamspace wächst in sinnvollen Schritten mit Ihrem Unternehmen, passend zu Ihrer aktuellen Situation. Das gilt besonders für ganze Geschäftsprozesse: Schon ein einzelner Prozess bringt sofort echten Nutzen, und Sie nehmen die nächsten dazu, wenn Sie bereit sind, ohne Datenmigration.
Mit einem Prozess starten
Ein einzelner Geschäftsprozess wie Vertrieb, Projektabwicklung oder Abrechnung bringt sofort echten Nutzen, ohne dass Sie alles umstellen müssen.
In Ihrem Tempo erweitern
Weitere Prozesse und Module kommen dazu, wenn Sie bereit sind, ein Schritt nach dem anderen und ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
Ohne Bruch mitwachsen
Jeder weitere Baustein lässt sich später dazuschalten, ohne Datenmigration und ohne Neustart. Ihre Daten bleiben durchgängig.
Vom manuellen Start bis zur Vollautomatik
Sie starten so einfach wie mit einem leichten Tool und automatisieren, sobald Sie bereit sind.
Leichte Werkzeuge sind schnell eingerichtet, haben aber eine Decke: Wächst der Anspruch, steht der Wechsel auf ein anderes Programm an, mit Datenumzug und neuer Einarbeitung. Bei teamspace bleibt es dasselbe System. Sie beginnen manuell und erhöhen den Automatisierungsgrad genau dann, wenn Ihre Prozesse so weit sind.
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Stufe 1 · Manuell
Sie beginnen so schlank wie mit einem einfachen Werkzeug.
Ihr Team erfasst Stunden und Belege von Hand, Sie schreiben Angebote und Rechnungen selbst. Genau der Funktionsumfang, den ein leichtes Tool bietet, ohne dass Sie mehr einrichten müssen, als Sie heute brauchen.
Zeit erfassenAngebot schreibenRechnung stellen - 2
Stufe 2 · Regeln und Vorlagen
Wiederkehrende Arbeit übernehmen Regeln und Vorlagen.
Aus den erfassten Stunden entsteht der Rechnungsvorschlag automatisch, wiederkehrende Rechnungen laufen im Turnus, und das Mahnwesen arbeitet seine Stufen selbst ab. Sie prüfen und geben frei, statt jeden Beleg von Hand zu bauen.
RechnungsvorschlagWiederkehrende RechnungenAutomatisches Mahnwesen - 3
Stufe 3 · Durchgängig
Ganze Prozessketten laufen ohne Zwischenschritte durch.
Ein Ticket wird mit Aufwand erfasst, gegen den Vertrag verrechnet und geht als E-Rechnung an den Kunden, die Buchung landet per DATEV-Export in der Finanzbuchhaltung. Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung greift alles ineinander, im selben System und mit denselben Daten.
Ticket zur RechnungE-RechnungDATEV-Export
Wie kommen Sie zu teamspace?
Der erste Schritt ist ein 15-Minuten-Termin.
Kein 30-Tage-Test.
Wir haben gelernt: Ein Selbst-Test ohne Vor-Gespräch endet meistens ohne Ergebnis. Die Software wird nicht ausreichend verstanden, falsche Module werden ausprobiert, Zeit geht verloren. Ein 15-Minuten-Termin spart oft mehrere Tage Selbstevaluation und bringt Klarheit.
teamspace: die All-in-One-Software für projektorientierte Dienstleister
teamspace ist die All-in-One-Software für projektorientierte Dienstleister: für Beratungen, IT-Dienstleister, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros mit 5 bis 250 Mitarbeitenden. Sie führt Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Abrechnung und Service in einer Oberfläche zusammen, DSGVO Made in Germany. Wer Beratung, Entwicklung oder Planung verkauft, steht sonst vor zwei Wegen: fünf Einzel-Tools, die nichts voneinander wissen, oder ein großes ERP mit monatelanger Einführung. teamspace ist bewusst keins von beidem, sondern ein System aus einem Guss, das trotzdem schlank bleibt und in Tagen startklar ist.
Der eigentliche Gewinn liegt im Alltag: Aus jeder gebuchten Stunde wird ohne Umweg Umsatz, Marge und Auslastung sind tagesaktuell statt erst am Quartalsende, und sensible Mandanten- und Projektdaten bleiben in einem ISO-27001-Rechenzentrum in Deutschland. Entwickelt wird teamspace seit 1999 von der 5 POINT AG in Darmstadt; das volle All-in-One beginnt bei 19 Euro pro Nutzer und Monat, ab einer Lizenz. Welche Module oder Prozesse den richtigen Einstieg bilden, klären wir am besten in einem kurzen Termin.
Häufige Fragen
Was ist teamspace?
teamspace ist die All-in-One-Software für projektorientierte Dienstleister: Sie verbindet Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM, Rechnungsstellung und Ticketsystem in einer Plattform, DSGVO Made in Germany. Entwickelt von der 5 POINT AG in Darmstadt, gehostet in einem ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Worin unterscheidet sich teamspace von Einzel-Tools und von großen ERP-Systemen?
teamspace sitzt bewusst dazwischen. Anders als fünf Einzel-Tools teilen Projekte, Zeit, CRM, Service und Abrechnung eine Datenbasis, sodass die gebuchte Stunde ohne Export auf der Rechnung und in der Marge steht. Anders als ein großes ERP ist teamspace ein vorkonfigurierter Standard, der in Tagen produktiv ist statt in einem monatelangen Einführungsprojekt, und der ab einer Lizenz und ab 19 Euro pro Nutzer und Monat startet.
Wir möchten zunächst nur die Zeiterfassung nutzen. Ist teamspace dafür nicht zu groß?
Nein. Sie starten genauso schlank wie mit einem reinen Zeiterfassungs-Tool und nutzen zunächst nur, was Sie brauchen. Der Unterschied zeigt sich später: Wenn Sie Abrechnung, CRM oder Service dazunehmen oder Abläufe automatisieren wollen, geschieht das im selben System, ohne Wechsel auf ein anderes Programm und ohne Datenmigration. Leichte Werkzeuge sind schnell eingerichtet, stoßen aber an eine Grenze, an der bei teamspace erst der Ausbau beginnt.
Für welche Branchen ist teamspace geeignet?
teamspace richtet sich an Dienstleistungsunternehmen, deren Wertschöpfung aus der Arbeit der Mitarbeitenden entsteht, insbesondere Unternehmensberatungen, IT-Dienstleister, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros. Typische Größe: 5 bis 250 Mitarbeitende.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU, DSGVO-konform aufgesetzt. Vertragspartner ist die 5 POINT AG nach deutschem Recht.
Wie kann ich teamspace kennenlernen?
Wir empfehlen einen 15- bis 30-minütigen Termin: Wir prüfen mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen und geben ein erstes Feedback zur Machbarkeit mit teamspace, kostenlos und unverbindlich. Termine können online (Microsoft Teams, Google Meet) oder vor Ort stattfinden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundeinrichtung dauert wenige Minuten. Für Datenimporte und individuelle Anpassungen unterstützt unser Customer Success Team auf Wunsch im Festpreis. Die meisten Teams arbeiten produktiv innerhalb der ersten Woche.
Was kostet teamspace?
Die Preise auf der Preisseite sind Jahres-Preise pro aktiviertem Nutzer und Monat, ab einer Lizenz: die Edition light ab 7 Euro, das volle All-in-One ab 19 Euro. Dazu buchbar sind halbjährliche (+10 %), quartalsweise (+15 %) und monatliche (+20 %) Laufzeiten. Kündigungsfrist: 3 Monate bei jährlicher, 1 Monat bei monatlicher Laufzeit. Die für Ihre Größe und Branche passende Edition besprechen wir im 15-Minuten-Termin.
Erfüllt teamspace die E-Rechnungspflicht ab 2025?
Ja. teamspace erstellt und empfängt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, von Anfang an, ohne Zusatztool. Die ab 2025 schrittweise verpflichtende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ist abgedeckt.
15–30 Minuten, die Klarheit schaffen.
In einem kurzen Termin prüfen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und sagen Ihnen, ob teamspace zu Ihrem Setup passt und welche Module zuerst sinnvoll sind.