Software für Ihre Unternehmensberatung
Erleichtern Sie Ihrem Beratungsteam die Arbeit mit effizienten digitalen Prozessen: Kundenkontakte verwalten, Angebote erstellen, Projektzeiten erfassen und abrechnen – alles in einem System.
Die All-in-One Software
für Beratungsunternehmen
Für Consultingfirmen ist wichtig, dass Berater möglichst viel Zeit mit dem Kunden verbringen und möglichst wenig mit administrativen Prozessen.
Mit der teamspace Software verwalten Unternehmensberatungen nicht nur ihr Backoffice. Sie geben Ihren Beratungsteams auch ein Tool an die Hand, mit dem sie einfach Zeiten buchen und Reisekosten abrechnen.
So können Sie sich voll auf das Wesentliche konzentrieren: Die Beratungsleistung für Ihre Kunden.
Weniger Overhead – schlankere Prozesse
Beratungsfirmen kämpfen oft mit ähnlichen Herausforderungen. Mehr als Tausend Consultants weltweit setzen deshalb auf unsere Softwarelösungen, um effizienter zu arbeiten. Sie werden den Unterschied sofort im Alltag spüren:
- Kundendaten liegen im CRM-System und müssen für Angebote und Projekte mühsam übernommen werden.
- teamspace übernimmt Ihre Kundendaten automatisch für Angebote, Aufträge, Projekte, Rechnungen uvm.
- Die Zeiterfassung erfolgt mit Excel-Tabellen, die im Backoffice zusammengeführt werden müssen.
- Berater verbuchen Zeiten online im Büro, Home Office oder mobil beim Kunden direkt auf ihre Projekte.
- Rechnungen werden mit einer separaten Software erstellt, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist.
- Abrechenbare Beträge sind sichtbar und lassen sich auf Knopfdruck in eine Rechnung verwandeln und senden.
Ihre Unternehmensberatung – in der Cloud
Mit teamspace lässt Ihr Backoffice die Workarounds hinter sich und profitiert stattdessen von einfachen und schlanken Prozessen.
Über die Cloud arbeitet Ihr Team reibungslos zusammen, egal ob Ihre Mitarbeiter gerade im Büro, Home Office oder unterwegs sind.
Effiziente Prozesse
Bilden Sie alle Verwaltungsprozesse mit teamspace in nur einer Software ab, vom CRM bis zur Abrechnung. Keine Insellösungen, keine Schnittstellen. Dank Cloud hat Ihr Team immer und überall Zugriff.
Zufriedenheit im Team
Klare und einfache Workflows entlasten Ihr Team. Setzen Sie mit teamspace auf bewährte Prozesslösungen, von denen ihr gesamtes Team profitiert. Der Abstimmungsaufwand sinkt, Produktivität und Zufriedenheit steigen.
Mehr Zeit für Kunden
Nutzen Sie Ihre Zeit, statt sie zu dokumentieren. Umständliche Prozeduren für Zeiterfassung oder Reisekosten sind nervig und halten Sie von der Kundenarbeit ab. Setzen Sie lieber auf schlanke Prozesse und investieren Sie Ihre Zeit gewinnbringender.
Smarte Prozesse für Ihre Unternehmensberatung
Mit der teamspace Software reduzieren Unternehmensberatungen Ihren Verwaltungsaufwand deutlich. Dabei helfen nahtlose Workflows zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, eine einfache Kontaktverwaltung und vieles mehr.
Kundenkontakte verwalten
Verwalten Sie Ihre Kunden umfassend mit teamspace. Pflegen Sie nicht nur Ansprechpartner und Kontaktdaten, sondern auch Vertrags- und Zahlungsinfos.
- Personen und Organisationen
- Stammdaten
- Key Account Manager
- Digitale Kundenakte und Historie
- Integrierte ABC-Analyse
Leads und Opportunities tracken
Erfassen Sie neue Interessenten in der CRM-Datenbank. Über das Kampagnenmanagement lassen Sie Ihren Leads automatisch maßgeschneiderte Inhalte zukommen. Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Vertriebschancen über individuelle Sales Funnels und erfassen Sie die zugehörigen Zeiten und Kosten. So tracken Sie auch zuverlässig Ihre Akquisekosten.
Angebote erstellen
Mit teamspace erstellen Sie überzeugende Angebote im Handumdrehen. Individuelle Vorlagen liefern das passende Layout gleich mit. Über Preislisten und den Artikelkatalog fügen Sie die gewünschten Positionen schnell und unkompliziert hinzu. Fertige Angebote lassen sich direkt in der Software prüfen, versenden und nachverfolgen. Nimmt der Kunde Ihr Angebot an, wandeln Sie es auf Knopfdruck in die zugehörige Auftragsbestätigung.
- Angebote erstellen, prüfen und versenden
- Preislisten und Artikelkatalog
Kapazitäten planen
Beratungsfirmen leben vom effektiven Einsatz Ihrer Consultants. Umso wichtiger ist eine gute Kapazitätsplanung. Mit teamspace gelingt das Staffing problemlos, denn der Einplanungsassistent unterstützt Sie dabei. Weisen Sie Berater flexibel Ihren Projektteams zu, z. B. nach Kunde oder bestimmten Skills. Abwesenheiten wegen Urlaub oder Krankheit werden dabei automatisch berücksichtigt.
„Der Vorteil ist, dass man alles in einem System hat.“
Viele Unternehmen versinken in einem Meer aus Insellösungen: Doppelarbeiten, Übertragungsfehler und mangelnde Analysemöglichkeiten sind die Folge. con|energy consult setzt daher auf eine All-in-One Lösung.
Zeiten auf Projekte buchen
Beratungszeiten sind die Grundlage für den Consulting-Umsatz. Das Verbuchen sollte daher schnell und einfach von der Hand gehen. Mithilfe der Progressive Web App buchen Ihre Berater Zeiten überall und jederzeit, im Office, beim Kunden oder zuhause. teamspace bietet Ihnen dafür eine ganze Reihe von Komfortfeatures wie Vorlagen, eine Stoppuhr oder Wochenbuchungen.
- Zeiterfassung per Web App in der Cloud
- Interne und verrechenbare Zeiten
Reisekosten abrechnen
Reisen gehören zum Beratungsalltag, die Abrechnung ist aber häufig mühselig. Mit teamspace sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie Belege unterwegs digital erfassen – dank Web App kein Problem. Auch die Abrechnung fällt leichter, denn Pauschalen werden automatisch berechnet. Geben Sie Abrechnung anschließend direkt online zur Genehmigung frei.
Kundenprojekte in Rechnung stellen
In teamspace rechnen Sie Ihre Projekte genau so ab, wie Sie bzw. Ihre Kunden es wünschen. Mit festem Zahlplan oder variabel nach Projektfortschritt. Abrechenbare Zeiten werden angezeigt und lassen sich automatisch in die nächste Rechnung übernehmen. Die Software kümmert sich dabei um die korrekten Stunden- und Zuschlagssätze. Übergeben Sie Rechnungen anschließend zur Prüfung und versenden Sie sie direkt aus dem System.
- Zahlungspläne und Abrechnungsregeln
- Workflow für Prüfung und Genehmigung
- Offene und bezahlte Forderungen in der Übersicht
- DATEV-Export
Geeignet für alle Arten von Unternehmensberatungen
- Boutique
- Strategieberatung
- IT-Beratung
- Full-Service
- Inhouse
- Personalberatung
- Prozessberatung
- uvm.
Software und Beratung aus einer Hand
Made & Hosted
in Germany
Unsere Softwarelösungen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und gehostet. Sie profitieren dadurch von Qualität made in Germany sowie hohen Standards für Datenschutz und Sicherheit.
Praxisbewährte Lösungen
Seit über 20 Jahren nutzen Tausende von Usern weltweit unsere Softwarelösungen. Zudem entwickeln wir unsere Software permanent weiter. Dabei hat die Zufriedenheit unserer Kunden für uns oberste Priorität.
Persönliche Betreuung
Vom Anforderungsgespräch bis zur Produktivphase begleiten wir Sie während des gesamten Digitalisierungs-Prozesses. Unser Beratungsteam geht dabei ganz individuell auf Ihre Wünsche und Anforderungen ein.
Testen Sie teamspace für Ihr Consulting-Unternehmen
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Testen Sie teamspace 14 Tage lang kostenlos. Wir besprechen gemeinsam, wie Sie Ihre Prozesse mit teamspace optimieren können.