Mehr Zeit für den Kunden
dank Agentursoftware

Verlagern Sie organisatorische Prozesse in die Cloud und nutzen Sie die Zeit lieber für Ihre Kunden. teamspace nimmt Ihnen Standardaufgaben ab – von der Kontaktverwaltung über Zeiterfassung bis zur Projektabrechnung.

Mit einer smarten Agentursoftware
verbinden Teams Büro und Home Office

Immer mehr Unternehmen arbeiten hybrid: einige Teammitglieder sind im Büro, andere im Home Office. Die teamspace Cloud Software erleichtert Ihrem Agenturteam die virtuelle Zusammenarbeit. Steuern Sie alle wichtigen Agenturprozesse online und mit nur einer Software. Ihre Teammitglieder verwalten Kontakte, buchen Zeiten auf Ihre Kundenprojekte und stellen Rechnungen. So findet die gesamte Verwaltung schnell, einfach und digital statt.

Geeignet für alle Arten von Agenturen

Weniger Raum für Routine – Mehr Zeit für Kreativität

Sie wollen Standardaufgaben in eine Cloud Software auslagern und so weit wie möglich automatisieren? Sie möchten alle wichtigen Prozesse im Agenturalltag digital abbilden und effizient managen? Dann sind Sie bei teamspace genau richtig. Sie werden den Unterschied spüren.

Ihre Agentur – in der Cloud

Verlegen Sie Ihre Unternehmenszentrale einfach in die Cloud. Dort hat Ihr Team jederzeit vollen Zugriff – im Büro, im Home Office, beim Kunden oder am Strand. Setzen Sie auf eine All-in-One smarte Agentursoftware und lassen Sie Insellösungen hinter sich. Einfache und schlanke Prozesse machen sich in mehrfacher Hinsicht für Sie bezahlt.

Nahtlose Prozesse

Von der Kontaktverwaltung über die Angebotserstellung bis zu Zeiterfassung und Projektabrechnung. Mit der smarten Agentursoftware von teamspace wickelt Ihr Team alle wichtigen Prozesse in der Cloud ab – nahtlos und effizient.

Bessere Planbarkeit

Planen Sie Ihre Kundenprojekte einfach und umfassend. Managen Sie Budgets, Kapazitäten und Meilensteine. Mit individuellen Reports werten Sie live Fortschritt und Erfolg Ihrer Projekte aus.

Mehr Zeit für Kunden

Nutzen Sie Ihre Zeit für Kundenbetreuung und Kreativarbeit statt für Routineaufgaben. teamspace verschafft Ihrem Team Zeit und Freiraum für das Wesentliche.

Smarte Prozesse für Ihre Agentur

Mit der teamspace Software reduzieren Agenturen Ihren Verwaltungsaufwand deutlich. Dabei helfen nahtlose Workflows zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, eine einfache Kontaktverwaltung und vieles mehr.

Kundenkontakte verwalten

Mit teamspace verwalten Sie alle Ihre Kontakte in der digitalen Kundenakte. Hinterlegen Sie dort Stammdaten, Zahlungsinformationen und vieles mehr. Auch sämtliche Kontaktvorgänge wie Mails oder Angebote lassen sich einsehen. Die automatische ABC-Analyse liefert Ihnen ein stets aktuelles Bild über den Wert Ihrer Kunden.

» Mehr zur Kontaktverwaltung

Vertriebschancen tracken

Neue Leads erfassen Sie ebenfalls in der CRM-Datenbank. Dort lassen sich nicht nur alle Kontaktvorgänge dokumentieren, sondern Sie sehen auch, wie sich Ihre Vertriebschancen entwickeln.

» Mehr zum Lead Management

Angebote erstellen und Aufträge gewinnen

Schreiben Sie überzeugende Angebote schnell und einfach – natürlich im Corporate Design Ihrer Agentur. Einmal verschickt, verfolgen Sie Angebote online nach und lassen sich über Wiedervorlagen ans Nachfassen erinnern. Gewonnene Aufträge lassen sich per Knopfdruck in Projekte umwandeln.

» Mehr zur Angebotserstellung

Budgets und Kapazitäten planen

Legen Sie Zeit- und Geldbudgets für Ihre Kundenprojekte fest. Auf Wunsch planen Sie für das Gesamtprojekt, einzelne Teilprojekte oder sogar die Arbeitspakete. Verplanen Sie die Kapazitäten Ihres Teams dynamisch auf Ihre Agenturprojekte. So behalten Sie den Überblick und können Ihre Planung bei Bedarf schnell anpassen.

» Mehr zur Kapazitätsplanung

„So weiß die Buchhaltung sofort, was dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Dadurch ersparen wir uns eine Menge administrativen Aufwand.“

In vielen Unternehmen sind Projektmanagement und Abrechnung voneinander isoliert.
WAHLER HR freut sich dagegen, dass abrechenbare Leistungen automatisch im Auftrag angezeigt werden.

Zeiten auf Projekte buchen

Mehr buchen, mehr abrechnen. Erfassen Sie Ihre Projektzeiten online per Web App auf nahezu beliebigen Endgeräten. Über die Cloud bucht Ihr Team Zeiten praktisch überall – im Büro, im Home Office oder beim Kunden. Dank Vorlagen, Wochenbuchungen und der integrierten Stoppuhr kostet Sie die Zeitbuchung weniger als fünf Minuten pro Tag.

» Mehr zur Projektzeiterfassung

Kundenprojekte abrechnen

Gebuchte Projektzeiten werden automatisch mit den korrekten Stundensätzen und Zuschlägen auf Ihre Rechnung überführt. Auch komplexe Abrechnungsregeln oder Zahlungspläne sind für teamspace kein Problem. Offene Beträge werden übersichtlich angezeigt und können auf Knopfdruck zur Abrechnung freigegeben werden.

» Mehr zur Projektabrechnung

Geschäftserfolg auswerten

Sie möchten wissen, wie erfolgreich Ihr Geschäft im letzten Monat gelaufen ist? Oder welchen Deckungsbeitrag Sie mit dem letzten Projekt erzielt haben? Kein Problem. teamspace sammelt alle Einnahmen und Ausgaben für Ihre Projekte und berechnet relevante Kennzahlen für Sie. Auch individuelle KPIs sind möglich.

» Mehr zu Projektcontrolling

Kundensupport leisten

After-Sales-Support ist wichtig, denn zufriedene Bestandskunden sind die wertvollste Währung für Ihren Agenturerfolg. Mit dem integrierten Ticketsystem reagieren Sie schnell und effizient auf alle eingehenden Anfragen – egal ob Mail oder Telefon.

» Mehr zum Ticketsystem

Vertrauen Sie auf bewährten Service aus Deutschland

Made & Hosted
in Germany

teamspace wird in Darmstadt entwickelt und auf Servern in Frankfurt am Main gehostet. Damit garantieren wir hohe Standards für Sicherheit und Datenschutz (DSGVO).

Bewährte Agentursoftware

In zahlreichen Agenturen sind unsere Softwarelösungen bereits seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz. Dadurch greifen wir auf einen großen Erfahrungsschatz an bewährten Lösungen zurück.

Persönliche
Beratung

Unser Beratungsteam ist persönlich für Sie da, wenn Sie Fragen haben. Wir klären Ihre Anforderungen, entwickeln passende Prozesslösungen und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Sind Sie bereit für einen entzerrten Arbeitsalltag?

Lassen Sie sich kostenfrei beraten und testen Sie teamspace für Ihre Agentur. Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, gemeinsam mit Ihnen alle wichtigen Anforderungen zu lösen.

Jetzt Testaccount anfordern

Testen Sie teamspace 14 Tage lang kostenlos. Wir besprechen gemeinsam, wie Sie Ihre Prozesse mit teamspace optimieren können.

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