Das All-in-One Tool für Ihr QM
Das Cloud QM-Tool
für Ihr Unternehmen
Nutzen Sie smarte Prüfungs- und Genehmigungs-Workflows, umfangreiche Dokumentation und mehr, um Ihre Prozesse zu optimieren.
So sieht Ihr Qualitätsmanagement mit teamspace aus
- Für Belege und Co definieren Sie eigene Prüf- und Genehmigungsprozesse.
- Sie lenken die Erstellung, Prüfung und Weitergabe von QM-Dokumenten.
- Ihr Team sammelt und teilt firmeninternes Knowhow.
- Ihr Team greift auf gemeinsame Ressourcen zurück.
- Ergebnisse und Prozesse lassen sich umfassend dokumentieren.
- Unternehmensprozesse wickeln Sie effizient und mit einer zentralen Software ab.
So hilft teamspace Ihrem Team
Mitarbeiter
- Mitarbeiter greifen auf einen zentralen Informationspool zurück.
- Neue QM-Dokumente lassen sich schnell erstellen, ändern oder teilen.
- Neue Mitarbeiter profitieren von umfassender Dokumentation.
QM-Verantwortliche
- QM-Verantwortliche schaffen klare und transparente Prozesse.
- QM-Dokumente lassen sich systematisch lenken.
- Qualität wird durch standardisierte Prüf- und Genehmigungsworkflows sichergestellt.
Vorgesetzte
- Vorgesetzte optimieren die Qualität firmeninterner Prozesse.
- Mitarbeiter werden systematisch weiterentwickelt.
- Firmeninternes Knowhow wird gesammelt und geteilt.
Prozesse dokumentieren und optimieren
Qualitätsmanagement lebt davon, dass Prozesse systematisch ausgeführt und umfassend dokumentiert werden. Nur dann können sie optimiert werden. Mit teamspace schaffen Sie dafür die optimale Grundlage. Entwickeln Sie eigene Vorlagen für QM-Dokumente oder greifen Sie auf bestehende zurück. So dokumentiert Ihr Team Prozesse in einem einheitlichen Schema. Definieren Sie zudem eigene Workflows für die Prüfung und Genehmigung von Belegen, QM-Dokumenten und Co.
Prüfungs- und Genehmigungsworkflows
Mit teamspace koppeln Sie Dokumente auf Wunsch an einen Prüfprozess. Das funktioniert zum Beispiel für Buchhaltungsbelege wie Angebote und Rechnungen, aber auch für QM-Dokumente. Sie entscheiden dabei, ob es sich um eine erforderliche Validierung oder lediglich eine Prüfung zur Kenntnisnahme handeln soll. Auch den zuständigen Prüfer legen Sie individuell fest. Über das System erhält er automatisch eine Benachrichtigung, wenn eine neue Prüfung vorliegt. Die Genehmigung kann dann schnell und einfach im System erteilt werden. Der Antragsteller wird nach erfolgter Freigabe automatisch informiert.
- Prüfprozess für Belege, QM-Dokumente und mehr
- Automatische Benachrichtigungen
QM-Dokumentation
Die Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des Qualitätsmanagements. Dafür stehen Ihnen in teamspace eine Vielzahl vorgefertigter QM-Vorlagen zur Verfügung:
- Idee
- Antrag
- Genehmigung
- Statusbericht
- Abnahme
- Aufgabenliste
- Prozessbeschreibung
- Arbeitsanweisung
- Projektgate
Auf Basis der Vorlagen erstellen Sie schnell und einfach Ihr eigenes Dokumentenset. Sie verfügen über eine eigene Versionsverwaltung, um Bearbeitungsschritte zu dokumentieren. Durch das umfangreiche Berechtigungssystem legen Sie die Bearbeitungsrechte fest. Integrierte Mechanismen zur Prüfung und Freigabe helfen Ihnen bei der Dokumentenlenkung.
Ihre Vorteile mit teamspace
Alles in einem System
Mit teamspace kombinieren Unternehmen umfassendes Qualitätsmanagement mit Prozesslösungen für Zeiterfassung, Projektmanagement, Abrechnung und mehr.
Effiziente Prozesse
Digitalisieren Sie Ihre komplette Dokumentation und den Workflow zur Dokumentenlenkung. Passende Vorlagen und Prüfprozesse unterstützen Sie dabei.
Umfassende Dokumentation
Dokumentieren Sie Informationen und Prozesse umfassend online – mithilfe von QM-Dokumenten, integrierter Dateiablage und firmeninternem Wiki.
Wissen sammeln und teilen
Bündeln Sie mit teamspace Ihr Knowhow in einer zentralen Software. Über das Dateimanagement und ein firmeninternes Wiki sammeln und teilen Sie Wissen in Ihrer Organisation. Das fördert den Austausch und verhindert, dass relevantes Wissen aus dem Unternehmen abfließt.
Dateimanagement
Mithilfe der integrierten Dateiablage können Sie Ihre Dokumentation um beliebige Dokumente ergänzen. Dateien im Format Word, PowerPoint oder Excel lassen sich sogar direkt online bearbeiten. Eine automatische Versionskontrolle stellt sicher, dass alle Bearbeitungsschritte nachvollziehbar sind. Über WebDAV lässt die Dateiablage zudem als Laufwerk einbinden.
Firmeninternes Wiki
Ein Wiki ist hervorragend geeignet, um Informationen für Mitarbeiter aufzubereiten. Wie das Vorbild Wikipedia besteht es aus einer Sammlung untereinander verknüpfter Seiten, die sich jeweils mit einem Thema befassen. Dort können Sie allgemeine Infos, Prozessbeschreibungen sowie technische Datenblätter und ähnliches teilen. Über die Cloud ist das Wiki überall und jederzeit erreichbar und hilft Ihren Mitarbeiter so nicht nur im Home Office, sondern auch unterwegs beim Kunden.
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Testen Sie teamspace 14 Tage lang kostenlos. Wir besprechen gemeinsam, wie Sie Ihre Prozesse mit teamspace optimieren können.
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