Standardisierte Prozesse – individuelle Optik
Eine Unternehmenssoftware sollte Ihr Team möglichst gut bei der Arbeit unterstützen. Dafür bietet teamspace standardisierte Prozesse, die sich bei vielen Unternehmen erfolgreich bewährt haben. Wichtig für den Erfolg ist auch, dass sich Ihre Mitarbeiter intuitiv im System zurechtfinden. Eine einheitliche Benutzeroberfläche nach dem „One size fits all“-Prinzip ist da oft wenig hilfreich. Deshalb lassen sich Nutzeroberfläche, Menü und Dashboards in teamspace umfangreich individualisieren.
Benutzeroberfläche nach Maß
Kein Unternehmen ist gleich wie das andere. Daher bietet teamspace ein Menü, dass sich individuell nach Ihrem Bedarf anpassen lässt. Sie möchten die Menüpunkte an Ihren Prozessen ausrichten? Kein Problem.
Alternativ greifen viele Unternehmen auf eine Menüstruktur zurück, die sich nach den Funktionsbereichen richtet.
Auch untergeordnete Menüpunkte lassen sich frei konfigurieren. So genießen Sie maximale Freiheit bei der Zusammenstellung Ihrer Benutzeroberfläche.
Unterschiedliche Menüs anlegen
Seit September 2022 können Sie zudem mehrere unterschiedliche Menüs anlegen und diese verschiedenen Nutzergruppen zuweisen. Damit haben Sie die Möglichkeit, das Menü individuell an die Anforderungen Ihrer Abteilungen anzupassen.
Ihr Vertrieb könnte dann beispielsweise mit folgender Aufteilung arbeiten.
Das Projektbüro (PMO) dagegen verwendet ein komplett anderes Menü.
Alle Mitarbeiter nutzen das gleiche System, aber es präsentiert sich jedem so, wie sie oder er am besten damit arbeiten kann. Das bietet Ihnen mehrere Vorteile:
- Prozesse lassen sich so effizient wie möglich abbilden.
- Klicks werden auf ein Minimum reduziert.
- Neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht und benötigen weniger Schulung.
Unternehmensweite Dashboards
Die Nutzeroberfläche von teamspace basiert auf Kacheln. Jede Kachel repräsentiert einen bestimmten Inhalt, zu dem man gelangt, wenn man darauf klickt. Die wichtigen Infos dazu finden Sie aber schon auf der Kachel selbst. Sie sind also Schnellnavigation und Dashboard in einem.
Für jeden Menüpunkt bestimmen Sie individuell, welche Kacheln dort angezeigt werden, in welcher Größe und welcher Farbe. Was der Nutzer am Ende sieht, richtet sich aber auch nach seinen Berechtigungen.
Ein Beispiel: Nur wer berechtigt ist, die Urlaubsübersicht der Kollegen einzusehen, hat auch Zugriff auf die zugehörige Kachel. In Summe ergeben sich daraus sehr vielseitige Möglichkeiten, die Benutzeroberfläche von teamspace nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Persönlicher Homebereich
Jeder Nutzer verfügt über einen persönlichen Homebereich, zu dem man durch einen Klick auf das Firmenlogo gelangt. Dort können Mitarbeiter alle für sie wichtigen Inhalte bündeln. Sie bestimmen, welche Kacheln angezeigt werden und haben alles Wichtige auf einen Blick. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, bestimmte Kacheln unternehmensweit auszuspielen. Sie stehen dann automatisch jedem Mitarbeiter zur Verfügung.
Lust auf mehr?
Dann sprechen Sie uns einfach direkt an. Unser Beratungsteam zeigt Ihnen in einer kurzen Demo gerne, wie Sie Ihre Arbeit mit teamspace digital abbilden können.