Das Tool für Ihr Aufgabenmanagement
Mit der teamspace Teamwork Software managen Sie Ihre Aufgaben effektiv und digital. Organisieren Sie Ihren Arbeitstag oder verteilen Sie Aufgaben an Ihre Teammitglieder. Beides ist mit teamspace problemlos möglich. Dafür stehen Ihnen eine ganze Reihe von Werkzeugen zur Verfügung, die Ihnen beim Aufgabenmanagement helfen:- Sammeln Sie Aufgaben mit digitalen Klebezetteln oder auf Listen
- Managen Sie kleinere Projekte agil mit Scrum- oder Kanban-Boards
- Legen Sie Priorität und Fälligkeit Ihrer Aufgaben fest
- Richten Sie Erinnerungen für Ihre Aufgaben ein mit Wiedervorlagen und smarten Alarmen
Aufgaben sammeln
Offene Punkte
Sie möchten eine neue Aufgabe festhalten? Dann legen Sie in teamspace einfach einen Offenen Punkt an. Offene Punkte sind wie digitale Klebezettel, Sie können darauf schnell etwas festhalten und sich für später merken, an ein Teammitglied weiterleiten oder auf ein Board heften.
Listen
Wenn sich die Aufgaben häufen oder Sie mehr Struktur möchten, sammeln Sie Ihre Aufgaben einfach in Listen. Diese können Sie auch als ideale Grundlage für Meetings verwenden. Besprochene Punkte haken Sie ab, ein Protokoll fasst im Nachhinein alles für die Beteiligten zusammen.
Aufgaben verteilen
Sie können Aufgaben einzeln oder als Liste an Ihre Teammitglieder weiterleiten. Noch mehr Ordnung schaffen Sie aber mit einem Board: Egal, ob Scrum, Kanban oder Ihre eigene Version: Heften Sie Aufgaben einfach darauf und schieben Sie es zu der Person, die sie bearbeiten soll. Das betreffende Teammitglied wird automatisch benachrichtigt.
Auch das Abarbeiten funktioniert ganz einfach. Ist eine Aufgabe erledigt oder soll zur Prüfung, schieben Sie den Boardeintrag einfach per Drag & Drop von einer Spalte zur nächsten. Das ist intuitiv und sorgt für maximale Übersicht.
Aufgaben abarbeiten
Offene Punkte sind so einfach wie Klebezettel, aber deutlich flexibler. Ist ein Offener Punkt in Arbeit, ändern Sie einfach den Status oder die Farbe. Darüber hinaus hängen Sie viele weitere Infos daran, zum Beispiel:
- Priorität
- Fälligkeit
- Beschreibung
- Dateianhänge
So halten sich nicht nur Ordnung in der Aufgabenmanagement Software, sondern sorgen auch dafür, dass alles vollständig und fristgerecht erledigt wird.
Typen von Offenen Punkten
Mit teamspace können Sie nicht nur Aufgaben managen, sondern noch vieles mehr:
To-do: Der Klassiker, Ihnen kommt eine Aufgabe in den Sinn, die Sie sich für später merken oder weiterreichen möchten.
Ziel: Sie möchten in einem Projekt oder für Ihr Team bestimmte Ziele erreichen? Mit Offenen Punkten kein Problem. Wenn alles grün leuchtet, haben Sie’s geschafft.
Problem: Wenn Sie mal vor einem Problem stehen … Einfach eine Beschreibung oder ein Bild anfügen und an Experten im Unternehmen weiterleiten.
Idee: Sie brainstormen für ein Teamprojekt? Dann sammeln Sie Ihre Ideen einfach als Offene Punkte. Auch Dateien lassen sich anfügen.
Notiz: Sie möchten etwas auf die Schnelle notieren und online ablegen? Offene Punkte sind der ideale Notizzettel. Und sie lassen sich mit anderen teamspace-Elementen verknüpfen, damit Sie immer zur Hand sind.
Kleinere Projekte managen
Für kleine Projekte ist eine klassische Projektplanung manchmal zu aufwendig. Immer dann können Sie auf Offene Punkte zurückgreifen. Aufgabenpakete lassen sich damit nacheinander abhaken, wenn sie erledigt sind. Der Zeitpunkt der Fertigstellung wird automatisch erfasst.Funktionen der Teamwork-Software im Überblick
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