Flexibel Angebote schreiben
Angebote sollen dem Kunden signalisieren, dass Sie als Anbieter die Bedürfnisse des Kunden verstanden und eine passende Lösung dafür parat haben. Manchmal genügt dafür eine Liste von Leistungen bzw. Artikeln, die der Kunde beauftragen kann. Manchmal besteht etwas mehr Erklärungsbedarf, um dem Kunden den Mehrwert Ihres Angebots zu verdeutlichen.
Um diese Botschaft in Form von Texten und Bildern zu vermitteln, greifen viele Unternehmen auf Microsoft Word und ähnliche Tools zurück. Sie sind sehr flexibel und bieten zahllose Möglichkeiten, Angebote an die eigenen Wünsche anzupassen. Allerdings birgt die Flexibilität auch eine Reihe von Gefahren, die sich mit der teamspace Unternehmenssoftware vermeiden lassen:
Office und Co.
- Einheitliche Vorgaben und Standards bei der Angebotserstellung sind schwierig durchzusetzen.
- Die korrekte Formatierung gemäß CI-Vorgaben ist aufwendig.
- Es schleichen sich leicht Fehler oder veraltete Angaben ins Dokument.
- Die Daten lassen sich nicht automatisch für die Auftragsabwicklung weiternutzen. Auftrag, Projekt und Rechnungen müssen selbstständig gepflegt werden.
teamspace
- Angebotsvorlagen besitzen einheitlich vordefinierte Bereiche und Artikel.
- Layouts im Stil der eigenen Corporate Identity werden automatisch verwendet.
- Ein zentraler und aktueller Artikelstamm hilft beim Erstellen der Angebote.
- Das Angebot wird automatisch mit Kunde, Auftrag, Projekt etc. verknüpft.
Individuelle Textbausteine für Ihre Angebote
teamspace bietet Nutzern nun noch mehr Freiheiten bei der Gestaltung Ihrer Angebote. So können Sie Angeboten (und auch anderen Belegen) Freitexte und Bilder hinzufügen. Dafür stehen Ihnen individualisierbare Felder zur Verfügung, die Sie mit formatiertem Text befüllen können. Diese Textelemente lassen sich wiederum einfach in bestehenden Belegen auswählen und z. B. in Ihren Angeboten nutzen.
Die Bausteine lassen sich zudem in Kategorien aufteilen. So können Sie beispielsweise Textfragmente aus verschiedenen Bereichen nutzen und diese individuell benennen:
- Beschreibung Ist-Zustand
- Vorstellung der Lösung
- Konzeptgrafiken
- …
Die Gruppierung erleichtert Ihren Mitarbeitern, schnell den passenden Baustein zu finden. Auf diese Weise erstellen Sie individuell zugeschnittene Angebote ganz einfach.
Modulare Angebote kennenlernen
Modulare Angebote haben Ihr Interesse geweckt. Dann kommen Sie gerne auf uns zu. Unser Beratungsteam unterstützt Sie bei der Einrichtung. Für einen ersten Eindruck der Software stellen Sie gerne direkt eine Anfrage.