Flexible Arbeitswochen ermöglichen
Aufgrund der zunehmend dynamischen Arbeitsbedingungen lässt sich der Arbeitsalltag vieler Mitarbeiter nicht mehr mit einem klassischen Schema abbilden, bei dem eine bestimmte Wochenstundenzahl vorgegeben und gleichmäßig auf die Tage verteilt wird. Stattdessen ist es häufig so, dass …
- sich die tägliche Arbeitszeit je nach Wochentag unterscheidet,
- bestimmte Wochentage ein höheres verplanbares Kontingent haben als andere,
- manche Wochentage mehr Urlaub „beanspruchen“ als andere.
Diese Anforderungen können Sie mit der Arbeitszeitkonfiguration in teamspace umsetzen. Somit sind Sie maximal flexibel bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsplanung.
Wochenarbeitszeiten individuell abbilden
teamspace bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitszeit, verplanbares Kontingent und Urlaubswertigkeit individuell pro Mitarbeiter und Wochentag minutengenau festzulegen. Die bisherigen Möglichkeiten dazu wurden somit noch einmal erweitert.
Folgende beispielhafte Szenarien lassen sich mit der erweiterten Arbeitszeitkonfiguration abbilden:
Beispiel A: In der Digital AG arbeiten die meisten Angestellten 38 Stunden pro Woche. Diese sind allerdings nicht gleichmäßig auf fünf Arbeitstage verteilt. Stattdessen sollen die Mitarbeiter jeweils von montags bis donnerstags acht Stunden lang tätig sein und am Freitag lediglich sechs Stunden. Dennoch soll ein Urlaubstag am Freitag ebenfalls als voller Urlaubstag gewertet werden, obwohl er an diesem Tag lediglich sechs Stunden „wert“ ist.
Beispiel B: Die Hausverwaltung Homie24 setzt eine Kapazitätsplanung für ihre Mitarbeiter ein. Bisher wurden für jeden Wochentag sechs Stunden an freier Kapazität veranschlagt. Erfahrungsgemäß kommt es jedoch über das Wochenende zu einem erhöhten Anfrageaufkommen, das am Montag abgearbeitet werden muss. Daher soll das verplanbare Kontingent der Mitarbeiter an Montagen auf vier Stunden reduziert werden, um ihnen mehr Zeit zur Beantwortung der Anfragen einzuräumen.
Arbeitszeiten mit teamspace managen
Neben einer individuell wochenweisen Arbeitszeitplanung stehen Ihnen mit teamspace viele weitere Tools zum Management Ihrer Arbeitszeiten zur Verfügung. Wenden Sie sich dazu gerne an unser Team und testen Sie die Software kostenlos.